Projekt dla organizacji charytatywnej

Tworzymy system, który połączy 400 jednostek w obszarze zdrowia dla organizacji zrzeszającej 50 000 wolontariuszy i 30 000 pracowników!

Rozpoczęliśmy duże zmiany dla naszego klienta - organizacji charytatywnej, zamieniając ich rozproszoną architekturę systemów ERP na jeden system SAP S/4HANA. Dodatkowo, niezbędne było umożliwienie wymiany danych między nowym SAPem, a aż 35 innymi systemami zewnętrznymi. Przy takiej skali to jest dopiero wyzwanie! To projekt, który pozwoli klientowi działać efektywniej i jeszcze lepiej wspierać potrzebujących.

Malwina

SAP Manager

Porozmawiajmy

Kontekst

Biznesowo

Klientem jest organizacja charytatywna, która pomaga ludziom potrzebującym na całym świecie, zrzeszając domy pomocy, hospicja i szpitale. W Niemczech to ponad 400 jednostek, 50 000 wolontariuszy i 30 000 pracowników.
Potrzebą klienta jest posiadanie „one source of truth”, czyli wszystkich informacji o firmie w jednym formacie i w jednym miejscu.
Kadra kierownicza może dzięki temu sprawniej zarządzać, bo zyskuje wgląd w wyniki finansowe całej organizacji.
Łatwiej będzie klientowi utrzymać jeden system zamiast trzech.

Pokaż więcej

Technicznie

Klient obecnie posiada 3 systemy ERP, które są połączone i wymieniają dane z 35 innymi systemami (klienckimi i zewnętrznymi np. HR, bankowymi, hurtowniami danych). Celem projektu jest zamiana 3 systemów ERP na 1 nowy system tak, aby wszystkie, dotychczas rozproszone informacje finansowe przedsiębiorstwa znalazły się w systemie SAP S/4HANA.
Wyzwaniem jest utrzymanie dotychczasowej komunikacji z systemami zewnętrznymi.
Klient wymienia również dotychczasowy system middleware SAP PO. Do komunikacji z systemami zewnętrznymi wykorzystywane będzie nowe rozwiązanie - SAP Cloud Integration na platformie BTP.
Po zakończeniu projektu dane wprowadzone przez pracowników klienta w systemach zewnętrznych będą trafiały do centralnego systemu. Przykład? Pracownik szpitala zapisuje dane pacjenta i wystawia mu rachunek za leczenie -> dane przesyłane są interfejsem do SAP Cloud Integration -> w SCI odbywa się ich mapowanie na format wymagany przez system SAP -> zmapowane dane przesyłane są do SAP S/4HANA, gdzie zakładane są dane klienta oraz księgowany jest rachunek.
Wdrażamy moduły SAP FI, SD, Treasury i Group Reporting.

Pokaż więcej

Technologie i narzędzia

SAP S/4HANA
SAP Fiori
SAP FI
SAP SD
SAP Group Reporting
SAP Cloud Integration
SAP BTP
SOAP
OData

Organizacja pracy

To jest Agile!

Planowanie

Estymacja

Standup

Demo

Retro

Na czym się skupiamy?

80% rozwój

20% spotkania

0% utrzymanie

Zespół

Projekt Manager

Programistów/ Ekspertów ds. Integracji

Konsultantów SAP

Osób po stronie Klienta

Wartość dla kandydata

To przed nami i może Tobą?

Projekt realizujemy w 3 fazach, dążąc do pełnej centralizacji. W każdej fazie wyłączany jest kolejny system ERP, a jego funkcjonalności przejmuje SAP S/4HANA.
Przeprowadzamy pełen proces transformacji. Przez ponad pół roku pracowaliśmy nad koncepcją i architekturą integracji, szukając odpowiedzi jak połączyć ponad 40 systemów zewnętrznych z systemem SAP S/4HANA.
Po zakończeniu etapu projektowania przeszliśmy do implementacji, a więc zaprogramowania interfejsów w SAP Cloud Integration.

Tego się uczymy. Rozwiniesz kompetencje z nami?

Do tej pory klient korzystał z systemu middelware – SAP PO. Obecnie SAP proponuje nowoczesne narzędzie chmurowe SAP Cloud Integration na platformie BTP, które właśnie wdrażamy. W przyszłości tylko ono ma służyć integracji SAP z systemami zewnętrznymi, więc klienci będą tego wymagali od swoich dostawców. My już zdobywamy to doświadczenie!
Do transformacji danych nie korzystamy już z ABAP i Java tylko z Groovy, XSLT i Java Script. Są to ogólnoznane języki.
Pracujemy w chmurze. Do komunikacji używamy głównie Websevices (SOAP, OData) – również tych najnowszych, oferowanych bezpośrednio przez SAP.
Za pomocą SAP Cloud Integration tworzymy interfejsy od zera lub korzystamy ze standardu SAP. Wiesz, jak niewiele osób w Europie potrafi stworzyć interfejs od zera w SAP Cloud Integration? My potrafimy! 🙂
Skala projektu jest ogromna – setki oddziałów klienta, dziesiątki interfejsów do zaprojektowania i napisania, mapa połączeń systemów wyglądająca jak pajęczyna wielkości 6 stron A4. Stworzenie architektury dla tak złożonego i rozproszonego środowiska to naprawdę ogromne wyzwanie.

Więcej o projekcie

Liczby, które mają znaczenie

nowy system zamiast 3

400

instytucji

50 000

wolontariuszy

30 000

pracowników

utrzymania

Efekt końcowy

No items found.

Dołącz do projektu!

No items found.

Robimy różnicę

O efektach niech opowiedzą klienci!

Convista (wcześniej Axxiome Health) jest naszym długoletnim partnerem w zakresie rozwoju systemu oscare®. W szczególności w systemie SAP – modułach: SAP-BP, SAP-CRM, Hybris, SAP FSCM, SAP FSCD, zarządzaniem polisami ubezpieczonych oraz zarządzaniem dokumentami i procesami archiwizacji. Doświadczenie, jakość, metodyczne podejście agile Convista, szczególnie w nearshore software development, stosujemy z sukcesem przez niemal 20 lat. Partnerstwo oraz pełne zaufanie to fundamenty naszych wspólnych projektów i sukcesów w sektorze ochrony zdrowia.

Michael Günther

Z-Ca Prezesa ds. Software Development, AOK Systems