Przepis na idealny onboarding: Weź CEO, 9 Managerów i Dodaj Szczyptę Pizzy 🍕

Czy pamiętasz swój pierwszy dzień w nowej pracy? Te emocje, ekscytację, a jednocześnie lekką niepewność? My też! Dlatego stworzyliśmy proces onboardingu, który zmienia stresujące początki w przyjazne doświadczenie. Chcemy, aby od pierwszego dnia każdy czuł się częścią naszego zespołu i mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne – swoim rozwoju!

Przed pierwszym dniem

Jako nowy pracownik otrzymujesz od nas tzw. „rozkład jazdy”, czyli szczegółowy plan pierwszego dnia pracy:

• Zdjęcia osób, z którymi będziesz miał kontakt w pierwszych tygodniach.
• Informacje o Coachu, który pomoże Ci ustalić cele zawodowe i będzie wsparciem w rozwoju.
• Dzięki temu już na starcie łatwiej jest odnaleźć się w nowym środowisku. Wiesz, że to Janek odpowiada za finanse, a Basia jest naszą HR Business Partnerką.

💡 Dlaczego to działa? Z badań wynika, że nowe osoby czują się bardziej komfortowo, jeśli wiedzą, czego się spodziewać i z kim będą pracować (Źródło: SHRM, Onboarding-New-Employees.pdf, 2019).

W tej wiadomości pojawia się również niespodzianka - FILM ONBOARDINGOWY. Dzięki niemu:

• Poznajesz onboardera, a więc osobę, z którą będziesz w ciągłym kontakcie przez kilka pierwszych tygodni.
• Wiesz jak do nas dotrzeć, a jesteśmy wysoko - to aż 11 piętro z super widokiem na centrum miasta!
• Robimy mini oprowadzenie po biurze - wiesz gdzie jest kuchania, open space, sale konferencyjne czy każdy zespół.
• I najważniejsze, poznajesz osoby prowadzące szkolenia czyli naszych specjalistów i managerów.

Pierwszy dzień w pracy

Pierwszego dnia angażujemy aż 15 osób, w tym naszego CEO Pawła oraz 9 Managerów. 💡 To czyni nasz onboarding wyjątkowym!

• Paweł osobiście wita Cię dzieląc się wizją firmy i odpowiadając na pytania. To okazja, abyś od samego początku zyskał/a wgląd w kierunek, w którym zmierza nasza organizacja, i poczuł/a, że każda osoba ma realny wpływ na jej rozwój.
• Poznasz 9 managerów, a każdy z nich opowie o projektach, technologiach, wyzwaniach technicznych czy opcjach rozwojowych. Taki przegląd organizacji ma Ci dać znacznie szerszą świadomość tego co robimy niż tylko Twoje zadania i Twój zespół. Kto wie co przyniesie przyszłość? Mamy sporo osób, które zmianiały role czy technologie. Musisz wiedzieć co Convista ma do zaoferowania, aby szukać wewnątrz, a nie na zewnątrz. 😉
• W planie dnia uwzględniamy wspólny lunch. Pizza to nasza mała tradycja – bo kto nie lubi pizzy? Możesz poznać swój zespół w luźnej atmosferze. Porozmawiać z Buddym, który będzie Twoim przewodnikiem przez pierwsze tygodnie pracy.

Pierwsze tygodnie

Wiemy, że pierwsze dni to czas pełen pytań i wątpliwości: „Czy o niczym nie zapomniałem/am?”, „Do kogo napisać w tej sprawie?”, „Jak wypełnić ten dokument?”. Dlatego stworzyliśmy dedykowany czat, który działa przez pierwsze tygodnie Twojej pracy. Na tym czacie Onboarder regularnie przesyła:

• Materiały ułatwiające wdrożenie (np. grafiki wyjaśniające działanie systemów).
• Linki do dokumentów.
• Zadania w pierwszym tygodniu, miesiący czy nawet 6 miesiącach w firmie.
• Wskazówki, z kim należy się kontaktować.
• 💡 To także przestrzeń, gdzie możesz zadawać KAŻDE pytanie, bez obawy, że będzie ono niewłaściwe.

Pierwsze miesiące

Pierwsze 6 miesięcy to czas, w którym wdrażasz się w procesy, ale również my pomagamy Ci zdobyć umiejętności i wiedzę. W Convista stworzyliśmy 3 unikalne szkolenia, które ułatwiają odnalezienie się w ekosystemie firmy.

1. Jednym z nich, które prowadzę osobiście jako Onboarder jest „Komunikacja i Feedback”. Jego celem jest wspieranie pracowników w prowadzeniu efektywnych spotkań z klientami, a także w codziennej pracy zespołowej. Szkolenie kładzie nacisk na praktykę – uczestnicy biorą udział w ćwiczeniach grupowych, dzielą się własnym doświadczeniem oraz rozwiązują wspólne case study, co nie tylko angażuje, ale także wzbogaca ich perspektywę. Co ciekawe, badania satysfakcji pracowników pokazują, że to właśnie to szkolenie jest najwyżej oceniane! Mogłoby się wydawać, że w firmie IT tego typu warsztaty nie będą cieszyły się dużym zainteresowaniem – a jednak jest odwrotnie, co daje nam jeszcze więcej motywacji.‍
2. Kolejne szkolenie - „Klienci i projekty”. Jako firma konsultingowa zależy nam, aby pracownicy sprawnie poruszali się w środowisku projektowym i posiadali wiedzę o klientach, z którymi współpracujemy. Na szkoleniu dowiesz się: z kim współpracujemy, co warto wiedzieć, zanim dołączysz do projektu, kto jest kim w Twoim zespole i kto będzie Twoim Point of Contact, podstaw savoir-vivre’u konsultanta, gdzie szukać kluczowych informacji, a także poznasz praktyczne wskazówki od kolegów i koleżanek, którzy podzielą się swoimi doświadczeniami. Szkolenie prowadzą Managerowie, którzy na co dzień blisko współpracują z klientami. Znają specyfikę naszej pracy i wyzwania, z jakimi mierzą się pracownicy. Czy to nie fantastyczne, że osoby o takim doświadczeniu angażują się w proces onboardingowy? 😊 Dzięki temu masz okazję inspirować się ich praktykami i podejściem do pracy.

Ostatnim, ale równie ważnym elementem onboardingu jest szkolenie z modelu wynagrodzenia. W Convista stosujemy dwu - lub trójelementowy model wynagrodzeń, dlatego zależy nam na tym, aby każdy z pracowników zrozumiał, z czego składa się jego wynagrodzenie i jakie elementy wpływają na jego wysokość. Celem jest zapewnienie systemu, który nie tylko wynagradza, ale także motywuje do rozwoju i osiągania sukcesów. W pierwszej części szkolenia angażujemy Pawła, naszego CEO, który dzieli się doświadczeniem, wyjaśniając, jak ten model wspiera rozwój firmy i każdego z pracowników. Opowiada także jak kluczowe jest, by pracownicy rozumieli, jak ich praca przekłada się na ich wynagrodzenie i zysk firmy. W drugiej części szkolenia omawiamy szczegóły modelu w praktyce – od elementów stałych, takich jak wynagrodzenie podstawowe, po składniki zmienne, w tym premie projektowe. Przygotowaliśmy również sekcję Q&A, podczas której możesz zadawać pytania lub rozwiać wątpliwości. Dodatkowo dzielimy się przykładami sytuacji, w których pracownicy skorzystali z dodatkowych możliwości finansowych, takich jak premie za inicjatywę czy osiąganie strategicznych celów firmy. Pokazujemy, że model wynagrodzeń to coś więcej niż tylko liczby – to system zaprojektowany z myślą o wspieraniu Twojego rozwoju i sukcesów firmy.

ONBOARDING 360

Czyli dlaczego kompleksowe wsparcie robi różnicę:

1. ‍Spotkania z Onboarderem. Onboarder (czyli ja) to Twój kluczowy przewodnik na początku drogi w Convista. Wprowadzi Cię w firmę, procesy oraz kulturę pracy. To właśnie Onboarder kontaktował się z Tobą przed rozpoczęciem pracy, spędził z Tobą pierwszy dzień i zadbał o to, abyś poczuł/a się komfortowo od samego początku. Przez pierwsze 6 miesięcy pozostaje Twoim wsparciem, organizując regularne spotkania 1:1. Rozmowy są przestrzenią, w której możesz podzielić się swoimi odczuciami, omówić pierwsze zadania, a także wskazać, czego Ci brakuje. To czas na zgłoszenie pytań i rozwianie wątpliwości. Onboarder pomaga zrozumieć firmowe „know-how” – od obsługi narzędzi, przez zasady współpracy, aż po budowanie relacji w zespole. Te spotkania mają kluczowe znaczenie, ponieważ pozwalają wychwycić moment, w którym możesz potrzebować wsparcia lub zdefiniować obszar, w którym warto wykorzystać Twój potencjał.‍
2. Spotkania z HR Business Partnerem – doradca kariery. Basia, nasza HR Business Partnerka zadba o Twój rozwój i długoterminowe cele. W trakcie indywidualnych rozmów pomoże Ci znaleźć możliwości rozwoju, omówi potencjalne projekty, w których możesz wziąć udział, a także będzie wspierać Cię w realizacji celów ustalonych z coachem. Basia jest na bieżąco z Twoimi projektami i rozwojem zawodowym, co pozwala zapewnić wsparcie dopasowane do Twoich potrzeb i ambicji. To właśnie z Basią będziesz rozmawiać podczas rocznych spotkań dotyczących awansów i podwyżek. Dzięki takim spotkaniom masz pewność, że Twoja ścieżka kariery będzie nie tylko przemyślana, ale także dostosowana do Twoich umiejętności. 😊  ‍
3. Spotkania z Coachem – wsparcie techniczne. Chcemy, abyś czuł/a się pewnie również w kontekście rozwoju technicznego. Spotkania z Coachem to przestrzeń, w której skupiamy się na rozwijaniu Twoich mocnych stron oraz pokonywaniu wyzwań związanych z technicznymi aspektami Twojej pracy. Podczas rozmów Coach pomoże Ci zidentyfikować obszary wymagające doskonalenia, wspólnie opracujecie strategie rozwoju technicznych umiejętności, a także znajdziesz odpowiednie narzędzia i metody, które przyspieszą Twój rozwój. To czas na analizę Twoich codziennych zadań z technicznego punktu widzenia – od narzędzi, z których korzystasz, po procesy, które możesz usprawnić. Dzięki regularnym spotkaniom z zyskujesz nie tylko lepsze zrozumienie swojej pracy, ale także praktyczne wskazówki, które pomogą Ci efektywniej realizować projekty i podejmować nowe techniczne wyzwania.

Dlaczego to działa? Opieka 360° w procesie onboardingu pozwala patrzeć na pracownika holistycznie – zarówno jako profesjonalistę, jak i człowieka z indywidualnymi potrzebami i celami. Dzięki regularnym spotkaniom 1:1 budujemy zaufanie, ułatwiamy integrację z zespołem oraz wspieramy rozwój na każdej płaszczyźnie. To nie tylko forma wsparcia – to inwestycja w Twój komfort, rozwój i poczucie przynależności w Convista. Co sądzisz o takim podejściu? 😊

Dlaczego onboarding jest dla nas ważny?

Onboarding to dla nas coś więcej niż tylko formalności – to inwestycja w Ciebie jako nowego członka zespołu. Zależy nam, żebyś czuł, że:

• Jesteś dla nas ważny, ‍
• Twoje potrzeby oraz rozwój są naszym priorytetem, ‍
• Możesz na nas liczyć zarówno w kwestiach merytorycznych, jak i organizacyjnych.

Pierwszy dzień to początek Twojej podróży, ale nasza rola nie kończy się na tym etapie. 💡 Dobry onboarding to klucz do sukcesu. Firmy, które inwestują w skuteczny proces wdrożenia, zwiększają retencję pracowników nawet o 82% (Źródło: Brandon Hall Group, 'The True Cost of Onboarding', 2018). Dlatego dbamy o to, aby proces wdrożenia był przyjemny i angażujący, pełen pozytywnych doświadczeń, fundamentem sukcesu – zarówno Twojego, jak i całej firmy.

Czekamy na Ciebie z otwartymi ramionami i pyszną pizzą! 🍕